إرشادات كتابة الانتماء المؤسسي
البرامج البحثية

 

تضمن هذه الإرشادات التوثيق الواضح والمعترف به لدور جامعة الملك عبدالعزيز في البحث العلمي ضمن المنصات الأكاديمية الدولية. لذا، يتوجب على جميع أعضاء هيئة التدريس، والباحثين، وطلاب الدراسات العليا الالتزام بهذه المعايير عند نشر أعمالهم الأكاديمية.

أهمية الالتزام بالانتماء المؤسسي الصحيح:

  1. يُعد الانتماء المؤسسي عنصرًا أساسيًا في هوية الباحث والمؤسسة التي ينتمي إليها ومكانته داخل المؤسسة الأكاديمية.
  2. يُشكل مرجعًا رسميًا يُثبت علاقة الباحث بالجامعة ويؤكد تبعيته الأكاديمية.
  3. يسهم في تعزيز موثوقية الأبحاث والمقالات العلمية المنشورة من باحثي الجامعة.
  4. يُسهل عملية التواصل الأكاديمي والتعاون البحثي داخل الجامعة ومع الجهات الخارجية.
  5. يعزز مكانة الجامعة وسمعتها الأكاديمية على المستويين المحلي والدولي، مما يرفع من تصنيفها في مؤشرات البحث العلمي العالمية.

ضوابط كتابة الانتماء المؤسسي:

  • يُمنع استخدام الاختصارات لأسماء الأقسام أو الكليات أو الجامعة في الانتماء المؤسسي، ويُسمح بذلك فقط في الحواشي أو قسم الشكر، بشرط أن يكون الاختصار معتمدًا رسميًا.
  • يجب كتابة الانتماء باللغة الإنجليزية عند النشر في المجلات العلمية الدولية أو المجلات المحلية التي تعتمد النشر باللغة الإنجليزية.
  • يجب كتابة الانتماء باللغة الإنجليزية عند النشر في المجلات العربية التي تنشر بيانات الباحثين والمستخلص باللغة الإنجليزية.
  • إذا كان لعضو هيئة التدريس أو الطالب أكثر من انتماء داخلي، تكون الأولوية للقسم العلمي ثم الكلية التي ينتسب إليها الباحث، يليها المركز البحثي.
  • في حال كان لعضو هيئة التدريس أو طالب الدراسات العليا انتماء مؤسسي لجامعة الملك عبدالعزيز بالإضافة إلى انتماء خارجي، يجب أن يكون الانتماء الأول لجامعة الملك عبدالعزيز لضمان توثيق الانتماء المؤسسي الرئيسي للجامعة. كما يجب مراعاة اللوائح والأنظمة المعتمدة في عمادة البحث العلمي عند إضافة الانتماء المؤسسي الثاني (الخارجي) وذلك لضمان الامتثال للسياسات المؤسسية المنظمة للبحث العلمي والانتماءات الأكاديمية.
  • يحق للطالب الحاصل على منحة خارجية إضافة الجهة الداعمة للمنحة كمرجعية ثانية، مع التأكيد على أن الانتماء المؤسسي الأول يكون لجامعة الملك عبد العزيز.
  • يجب الالتزام باستخدام الصيغة الرسمية للانتماء المؤسسي المعتمدة للجامعة، وفقًا للجدول التالي:

    المقر المرجعية
    جامعة الملك عبدالعزيز (المقر الرئيسي) King Abdulaziz University, Jeddah, Saudi Arabia
    جامعة الملك عبدالعزيز (المستشفى الجامعي) King Abdulaziz University Hospital, Jeddah, Saudi Arabia
    جامعة الملك عبدالعزيز (مستشفى الأسنان الجامعي) King Abdulaziz University Dental Hospital, Jeddah, Saudi Arabia
    جامعة الملك عبدالعزيز (فرع رابغ) King Abdulaziz University, Rabigh, Saudi Arabia
  • يجب على باحثو الجامعة إنشاء معرفات باحث مثل (ORCID) أو (Researcher ID في WOS)، مع ضرورة التأكد من كتابة اسم الجامعة بالصيغة الرسمية عند إنشاء الحسابات الجديدة أو تحديث الحسابات القائمة.

صيغ الانتماء المؤسسي:

  1. الصيغة القياسية للانتماء المؤسسي لباحثي جامعة الملك عبدالعزيز (أعضاء هيئة التدريس – طلبة الدراسات العليا) لمن لديهم انتماء واحد فقط:
  • يجب كتابة اسم القسم الأكاديمي واسم الكلية التابعة له بوضوح، مع التأكيد على كتابة "الكلية" باللغة الإنجليزية باستخدام مصطلح "Faculty".
  • يُكتب اسم الجامعة بالكامل (جامعة الملك عبدالعزيز) متبوعًا بموقعها الجغرافي، أي (جدة، المملكة العربية السعودية).
  • تعامل المعاهد البحثية معاملة الكليات العلمية، وبالتالي يتم ذكرها بنفس الصيغة عند كتابة الانتماء المؤسسي.
  • يمكن إرفاق بيانات إضافية (عند الحاجة)، مثل البريد الإلكتروني المؤسسي للجامعة (kau.edu.sa / @stu.kau.edu.sa@) أو رقم الهاتف الداخلي لتسهيل التواصل الأكاديمي.
  • مثال:

First Name, Middle Name, Last Name1

Department of Computer Science, Faculty of Computing and Information Technology, King Abdulaziz University, Jeddah, Saudi Arabia1


2. الانتماء المؤسسي للباحثين المنتسبين إلى المراكز البحثية:

  • يجب كتابة اسم المركز البحثي بالكامل لضمان وضوح ودقة الانتماء المؤسسي.
  • لا يُسمح باستخدام الاختصارات عند كتابة اسم المركز البحثي، ويجب كتابته كما هو معتمد رسميًا.
  • يتبع ذلك اسم الجامعة مكتوبًا بالكامل (جامعة الملك عبدالعزيز)، مع ذكر المدينة والدولة (جدة، المملكة العربية السعودية).
  • مثال:

First Name, Middle Name, Last Name1

Center of Research Excellence in Artificial Intelligence and Data Science, King Abdulaziz University, Jeddah, Saudi Arabia1

3. الانتماء المؤسسي للباحثين المنتسبين إلى المجموعات البحثية:

  • عند انتماء الباحث إلى مجموعة بحثية معتمدة من عمادة البحث العلمي، يجب ذكر اسم المجموعة البحثية بالكامل دون اختصار.
  • يُكتب الانتماء للمجموعة البحثية أولًا، متبوعًا باسم الجامعة مكتوبًا بالكامل (جامعة الملك عبد العزيز)، مع ذكر المدينة والدولة (جدة، المملكة العربية السعودية).
  • مثال:

First Name, Middle Name, Last Name1

Renewable Energy Research Group, King Abdulaziz University, Jeddah, Saudi Arabia1

4. الانتماء المؤسسي للباحثين المنتسبين إلى الكراسي البحثية:

  • عند انتماء الباحث إلى كرسي بحثي معتمد بالجامعة، يجب ذكر اسم الكرسي بالكامل دون اختصار.
  • يُكتب الانتماء للكرسي أولًا.
  • إذا كان الكرسي مرتبطًا بشخصية اعتبارية، يُذكر اسم الشخصية أولًا، متبوعًا بـ اسم الكرسي.
  • بعد ذلك يكتب اسم الجامعة بالكامل (جامعة الملك عبدالعزيز)، مع ذكر المدينة والدولة (جدة، المملكة العربية السعودية).
  • مثال (في حالة وجود شخصية اعتبارية):

First Name, Middle Name, Last Name1

Prince Nayef bin Abdulaziz Chair in Artificial Intelligence, King Abdulaziz University, Jeddah, Saudi Arabia1
  • مثال (في حالة عدم وجود شخصية اعتبارية):

First Name, Middle Name, Last Name1

Scientific Chair in Artificial Intelligence, King Abdulaziz University, Jeddah, Saudi Arabia1

5. الانتماء المؤسسي للباحثين في الوحدات أو المختبرات:

  • عند ارتباط البحث بوحدة أو مختبر معين تابع لمركز بحثي، يجب أن يعكس الانتماء المؤسسي هذا الارتباط بوضوح.
  • يكتب أسم الوحدة او المعمل أولاً, متبوعًا باسم المركز البحثي أو الكلية.
  • يتبع ذلك اسم الجامعة مكتوبًا بالكامل (جامعة الملك عبد العزيز)، مع ذكر المدينة والدولة (جدة، المملكة العربية السعودية).
  • مثال:

First Name, Middle Name, Last Name1

Advanced Robotics Lab, Center of Research Excellence in Artificial Intelligence and Data Science, King Abdulaziz University, Jeddah, Saudi Arabia1
 

6. الانتماء المؤسسي لبراءة الإختراع:

  • عند تسجيل براءة اختراع مملوكة بالكامل أو جزء منها لباحث رئيس من جامعة الملك عبد العزيز، يجب أن يعكس الانتماء المؤسسي الأول الاسم الرسمي للجامعة بشكل مباشر. يضمن ذلك وضوح الملكية والاعتراف المناسب بالمؤسسة في قواعد بيانات براءات الاختراع والمستندات القانونية.
  • يجب استخدام الاسم الرسمي الكامل للجامعة (جامعة الملك عبد العزيز) دون أي اختصارات.
  • يجب دائمًا تضمين المدينة والدولة (جدة، المملكة العربية السعودية) لضمان الاتساق مع معايير براءات الاختراع الدولية.
  • مثال:

Assignee: King Abdulaziz University, Jeddah, Saudi Arabia.
 

7. الانتماء المؤسسي للباحثين الحاصلين على مشروعات بحثية:

  • يلتزم الباحث من منسوبي الجامعة بذكر اسم الجامعة فقط عند نشره بحثاً- ممولاً من الجامعة, أو استخدمت فيه الأدوات المتاحة من قبل الجامعة.
  • يسمح بإضافة إنتماء آخر في البحث الممول في الحالات الآتية:
  1. الباحثون الزائرون.
  2. العلماء المتميزون الذين تتعاقد معهم الجامعة.
  3. الباحثون في مهمات علمية.
  4. التعاون والشراكات البحثية التي تتم وفقاً للإتفاقيات المتوقعة.
  5. العضويات الفخرية أو استاذ زائر.
  • يتم ترتيب الانتماءات الداخلية حسب الأولوية التالية:
  1. القسم العلمي والكلية.
  2. المركز البحثي.
  3. المجموعة البحثية.
  4. المعمل/المختبر.
  • يُكتب الانتماء المؤسسي بالكامل دون اختصارات، متبوعًا باسم الجامعة (جامعة الملك عبد العزيز)، مع ذكر المدينة والدولة (جدة، المملكة العربية السعودية).
  • مثال:

First Name, Middle Name, Last Name1,2

1 Department of Information Systems, Faculty of Computing and Information Technology, King Abdulaziz University, Jeddah, Saudi Arabia1

2Dept Pharmacol & Pharmaceut Sci, Univ Southern Calif, Los Angeles,USA
 

8. الانتماءات المزدوجة للباحثين:

  • بالنسبة للباحثين الذين لديهم أكثر من انتماء مؤسسي، يجب دائمًا ذكر انتماء جامعة الملك عبد العزيز أولًا لضمان توحيد الهوية المؤسسية وتعزيز التصنيف البحثي للجامعة.
  • يتم ترتيب الانتماءات الداخلية حسب الأولوية التالية:
  1. القسم العلمي والكلية.
  2. المركز البحثي.
  3. المجموعة البحثية.
  4. المعمل/ المختبر.
  • يُكتب الانتماء المؤسسي بالكامل دون اختصارات، متبوعًا باسم الجامعة (جامعة الملك عبد العزيز)، مع ذكر المدينة والدولة (جدة، المملكة العربية السعودية).
  • مثال:

First Name, Middle Name, Last Name1,2

Department of Information Systems, Faculty of Computing and Information Technology, King Abdulaziz University, Jeddah, Saudi Arabia1

2Center of Research Excellence in Artificial Intelligence and Data Science, King Abdulaziz University, Jeddah, Saudi Arabia
 
آخر تحديث
5/19/2025 9:49:09 AM